A modern irodák kialakítását ma már nem a dolgozók végzik el, hanem profi szakemberek, designcégek és lakberendezők foglalkoznak vele legtöbb esetben. Ez azért fontos, mert ma már az iroda nem csak munkahelyként funkcionál, hanem lényeges elemként jelenik meg az arculatépítésben, kommunikációban és marketingtevékenységben is. Szerencsére a vállalatvezetők többsége emellett odafigyel arra is, hogy dolgozóik komfortérzete, egészsége is figyelembe legyen vége az iroda kialakításakor, aminek köszönhetően jelentősen megnövekedhet a termelékenység, hatékonyság is. Ők tisztában vannak azzal, hogy az iroda a dolgozók második otthona, ahol valljuk be, gyakran több időt töltenek mint otthonukban éber állapotban. Számukra sem mindegy tehát, hogy milyen az irodabútor, milyen a fal vagy mennyire kényelmes a forgószék, melyek egész nap helyet foglalnak. Édesanyám munkahelyén például a dolgozók szabad kezet kaptak az ergonomikus íróasztalok és irodaszékek kiválasztásában, így valóban mindenki a legmegfelelőbb munkakörülmények között dolgozhat.